進(jìn)出口代理服務(wù)機(jī)構(gòu)是指依法取得進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)資格，受?chē)?guó)內(nèi)進(jìn)出口企業(yè)的委托，從事代理進(jìn)出口業(yè)務(wù)的企業(yè)。進(jìn)口代理服務(wù)機(jī)構(gòu)，是指經(jīng)工商行政管理部門(mén)登記注冊(cè)，領(lǐng)取《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》，在海關(guān)注冊(cè)的具有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)，出口代理服務(wù)機(jī)構(gòu)是指經(jīng)海關(guān)注冊(cè)登記，接受委托、按約定完成進(jìn)口國(guó)（地區(qū)）客戶(hù)委托，從事代理出口業(yè)務(wù)的企業(yè)， 按照《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)法實(shí)施條例》規(guī)定：經(jīng)國(guó)務(wù)院或者省級(jí)人民政府批準(zhǔn)，由海關(guān)總署或其授權(quán)的機(jī)構(gòu)作為檢驗(yàn)機(jī)關(guān)的進(jìn)出境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)，可直接接受委托檢驗(yàn)進(jìn)出境商品，根據(jù)《中華人民共和國(guó)出入境管理法》和《中華人民共和國(guó)海關(guān)對(duì)進(jìn)出境快件監(jiān)管辦法》規(guī)定：經(jīng)國(guó)務(wù)院或者省級(jí)人民政府批準(zhǔn)，從事進(jìn)出境快件業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)單位可以委托國(guó)家指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)承擔(dān)相關(guān)手續(xù)辦理、快件預(yù)歸類(lèi)、快件報(bào)檢等工作。 根據(jù)《中華人民共和國(guó)海關(guān)對(duì)進(jìn)出境快件監(jiān)管辦法》規(guī)定：進(jìn)出境快件經(jīng)營(yíng)單位可以委托一家取得報(bào)關(guān)行資質(zhì)的企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。

       進(jìn)出口代理服務(wù)機(jī)構(gòu)是需要一定的流程：

       一、進(jìn)出口企業(yè)委托代理企業(yè)進(jìn)出口的流程

      進(jìn)出口代理服務(wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)客戶(hù)的實(shí)際需求，制定合適的方案，簽訂合同、辦理外匯賬戶(hù)備案、向海關(guān)申請(qǐng)報(bào)檢備案、出口備案申請(qǐng)、出口報(bào)關(guān)、辦理電子口岸卡等工作，進(jìn)出口代理服務(wù)機(jī)構(gòu)按照客戶(hù)的實(shí)際需求，提供最專(zhuān)業(yè)的一站式服務(wù)，為客戶(hù)降低成本，提高效率；協(xié)助客戶(hù)與海關(guān)、外管局等相關(guān)部門(mén)建立良好的溝通渠道；幫助企業(yè)更好地了解海關(guān)政策，以便順利通關(guān)，同時(shí)也給進(jìn)出口企業(yè)節(jié)省了不少成本和時(shí)間。

       二、報(bào)關(guān)資料清單

       1、報(bào)關(guān)單證 2、合同、發(fā)票 3、裝箱清單 5、報(bào)檢單（一式兩份） 6、委托書(shū)（可以不用） 7、原廠發(fā)票及報(bào)關(guān)所需單證： ①原廠發(fā)票2份；②提單或電放件；③換單簽章的報(bào)關(guān)單（一式兩份）；④裝箱單；⑤委托書(shū)（一式兩份）。 8、申請(qǐng)商品歸類(lèi)：申請(qǐng)商品名稱(chēng)，用途，數(shù)量，重量等；委托他人申請(qǐng)商品歸類(lèi)的：提供委托書(shū)和被委托人的身份證復(fù)印件。 9、其他單證：進(jìn)口許可證（三證合一），進(jìn)口許可證副本原件等。 10、特殊要求的單證：原廠發(fā)票及裝箱單，需提供能證明貨物原產(chǎn)地為中國(guó)的證明資料等。

      三、報(bào)關(guān)資料（需要提供復(fù)印件的要原件核對(duì)）：

       1、報(bào)關(guān)委托書(shū)； 3、合同； 4、商業(yè)發(fā)票； 6、貨物清單（需要提供電子數(shù)據(jù)）。以上資料提供其中兩份即可。若您的貨物為特殊貨物，需要提供 HS編碼及成分含量的鑒定報(bào)告。 1.進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單，是貨主或其貿(mào)易公司向海關(guān)申報(bào)進(jìn)出口貨物的單據(jù)，是海關(guān)實(shí)施稅款征收和結(jié)匯的依據(jù)。 2.報(bào)關(guān)委托書(shū)（包括企業(yè)名稱(chēng)，報(bào)關(guān)委托單位，地點(diǎn)，電話(huà)）。 3.出口收匯核銷(xiāo)單（出口退稅專(zhuān)用）：屬于《出口退稅管理辦法》第四十條規(guī)定的四種出口退稅憑證之一，即國(guó)家稅務(wù)總局公告2010年第24號(hào)所規(guī)定的出口收匯核銷(xiāo)單。

     四、代理費(fèi)用支付方式

    代理費(fèi)用由委托方直接支付給出口代理服務(wù)機(jī)構(gòu)。 1、委托方與出口代理服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂進(jìn)出口代理合同，并向出口代理服務(wù)機(jī)構(gòu)支付一定數(shù)額的服務(wù)費(fèi)。 2、委托方先向出口代理服務(wù)機(jī)構(gòu)預(yù)付一定金額的費(fèi)用，然后將貨物送到指定地點(diǎn)，委托方將貨物交予該公司時(shí)，支付全部費(fèi)用。 3、委托方先支付一定的費(fèi)用給出口代理服務(wù)機(jī)構(gòu)，由該公司開(kāi)具收據(jù)，在取得收據(jù)后將貨款支付給委托方。 4、委托方先將貨物交給出口代理服務(wù)機(jī)構(gòu)，由該公司對(duì)貨物進(jìn)行報(bào)關(guān)并辦理出口手續(xù)。然后支付全部費(fèi)用。 5、委托方委托該公司出口貨物時(shí)，委托方應(yīng)向該公司支付全部的貨物出口代理費(fèi)用。