進出口代理服務(wù)機構(gòu)是指依法取得進出口經(jīng)營資格，受國內(nèi)進出口企業(yè)的委托，從事代理進出口業(yè)務(wù)的企業(yè)。進口代理服務(wù)機構(gòu)，是指經(jīng)工商行政管理部門登記注冊，領(lǐng)取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》，在海關(guān)注冊的具有進出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)，出口代理服務(wù)機構(gòu)是指經(jīng)海關(guān)注冊登記，接受委托、按約定完成進口國（地區(qū)）客戶委托，從事代理出口業(yè)務(wù)的企業(yè)， 按照《中華人民共和國進出口商品檢驗法實施條例》規(guī)定：經(jīng)國務(wù)院或者省級人民政府批準，由海關(guān)總署或其授權(quán)的機構(gòu)作為檢驗機關(guān)的進出境檢驗檢疫機構(gòu)，可直接接受委托檢驗進出境商品，根據(jù)《中華人民共和國出入境管理法》和《中華人民共和國海關(guān)對進出境快件監(jiān)管辦法》規(guī)定：經(jīng)國務(wù)院或者省級人民政府批準，從事進出境快件業(yè)務(wù)的經(jīng)營單位可以委托國家指定的檢驗機構(gòu)承擔(dān)相關(guān)手續(xù)辦理、快件預(yù)歸類、快件報檢等工作。 根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)對進出境快件監(jiān)管辦法》規(guī)定：進出境快件經(jīng)營單位可以委托一家取得報關(guān)行資質(zhì)的企業(yè)進行經(jīng)營。

       進出口代理服務(wù)機構(gòu)是需要一定的流程：

       一、進出口企業(yè)委托代理企業(yè)進出口的流程

      進出口代理服務(wù)機構(gòu)根據(jù)客戶的實際需求，制定合適的方案，簽訂合同、辦理外匯賬戶備案、向海關(guān)申請報檢備案、出口備案申請、出口報關(guān)、辦理電子口岸卡等工作，進出口代理服務(wù)機構(gòu)按照客戶的實際需求，提供最專業(yè)的一站式服務(wù)，為客戶降低成本，提高效率；協(xié)助客戶與海關(guān)、外管局等相關(guān)部門建立良好的溝通渠道；幫助企業(yè)更好地了解海關(guān)政策，以便順利通關(guān)，同時也給進出口企業(yè)節(jié)省了不少成本和時間。

       二、報關(guān)資料清單

       1、報關(guān)單證 2、合同、發(fā)票 3、裝箱清單 5、報檢單（一式兩份） 6、委托書（可以不用） 7、原廠發(fā)票及報關(guān)所需單證： ①原廠發(fā)票2份；②提單或電放件；③換單簽章的報關(guān)單（一式兩份）；④裝箱單；⑤委托書（一式兩份）。 8、申請商品歸類：申請商品名稱，用途，數(shù)量，重量等；委托他人申請商品歸類的：提供委托書和被委托人的身份證復(fù)印件。 9、其他單證：進口許可證（三證合一），進口許可證副本原件等。 10、特殊要求的單證：原廠發(fā)票及裝箱單，需提供能證明貨物原產(chǎn)地為中國的證明資料等。

      三、報關(guān)資料（需要提供復(fù)印件的要原件核對）：

       1、報關(guān)委托書； 3、合同； 4、商業(yè)發(fā)票； 6、貨物清單（需要提供電子數(shù)據(jù)）。以上資料提供其中兩份即可。若您的貨物為特殊貨物，需要提供 HS編碼及成分含量的鑒定報告。 1.進出口貨物報關(guān)單，是貨主或其貿(mào)易公司向海關(guān)申報進出口貨物的單據(jù)，是海關(guān)實施稅款征收和結(jié)匯的依據(jù)。 2.報關(guān)委托書（包括企業(yè)名稱，報關(guān)委托單位，地點，電話）。 3.出口收匯核銷單（出口退稅專用）：屬于《出口退稅管理辦法》第四十條規(guī)定的四種出口退稅憑證之一，即國家稅務(wù)總局公告2010年第24號所規(guī)定的出口收匯核銷單。

     四、代理費用支付方式

    代理費用由委托方直接支付給出口代理服務(wù)機構(gòu)。 1、委托方與出口代理服務(wù)機構(gòu)簽訂進出口代理合同，并向出口代理服務(wù)機構(gòu)支付一定數(shù)額的服務(wù)費。 2、委托方先向出口代理服務(wù)機構(gòu)預(yù)付一定金額的費用，然后將貨物送到指定地點，委托方將貨物交予該公司時，支付全部費用。 3、委托方先支付一定的費用給出口代理服務(wù)機構(gòu)，由該公司開具收據(jù)，在取得收據(jù)后將貨款支付給委托方。 4、委托方先將貨物交給出口代理服務(wù)機構(gòu)，由該公司對貨物進行報關(guān)并辦理出口手續(xù)。然后支付全部費用。 5、委托方委托該公司出口貨物時，委托方應(yīng)向該公司支付全部的貨物出口代理費用。