目前上海招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)有一百多家,在這么多的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)中,選擇一家合適的也不容易。 那么如何選擇一家好的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)呢? 在選擇上,主要看企業(yè)規(guī)模、實(shí)力和信譽(yù)。 規(guī)模上看企業(yè),要考慮有沒有自己的研發(fā)部門和生產(chǎn)部門(這兩個(gè)都是必要的); 實(shí)力上看是否有自己獨(dú)立的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)或工程技術(shù)團(tuán)隊(duì);
一、規(guī)模
一般規(guī)模較大的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),會(huì)有自己的生產(chǎn)部門和研發(fā)部門,他們能夠比較全面地考慮招標(biāo)代理項(xiàng)目中各方面的需求,因此他們也是非常專業(yè)的。 規(guī)模較小的招辦,一般沒有自己獨(dú)立的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、技術(shù)團(tuán)隊(duì)或研發(fā)部,只能按照老板“一支筆”決策來(lái)執(zhí)行工作。 而規(guī)模大且專業(yè)的機(jī)構(gòu),則會(huì)有自己獨(dú)立的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)和技術(shù)團(tuán)隊(duì)。 一般實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好、具有一定歷史積淀或創(chuàng)新能力較強(qiáng)但在發(fā)展過(guò)程中存在一定困難或障礙的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)都會(huì)選擇規(guī)模大而專業(yè)水平高的公司來(lái)合作。 此外,大公司一般都有自己專用的采購(gòu)管理軟件平臺(tái),因此采購(gòu)人員只需要通過(guò)網(wǎng)上注冊(cè)或咨詢便可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購(gòu)和招標(biāo)文件編制等工作流程。
二、實(shí)力
看企業(yè)的人員情況,一般要看有沒有自己的技術(shù)人員,技術(shù)力量強(qiáng)不強(qiáng)。 企業(yè)規(guī)??梢源笠恍?,但不能太大,一般中小型公司都可以滿足。 如果企業(yè)規(guī)模很大,那么在招標(biāo)代理業(yè)務(wù)上,很可能就會(huì)出現(xiàn)能力和實(shí)力的差距。 另外還要看其業(yè)務(wù)范圍和所代理項(xiàng)目的范圍是否在自己能夠承受的范圍之內(nèi),不要輕易超越自己的能力和實(shí)力去做其他項(xiàng)目!
三、信譽(yù)
在選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)時(shí),要注意其是否具有較高的信譽(yù),是否能夠及時(shí)地將招標(biāo)信息發(fā)布到網(wǎng)上、及時(shí)地與招標(biāo)人進(jìn)行溝通、是否及時(shí)地接受客戶對(duì)招標(biāo)工作的建議。 另外,代理機(jī)構(gòu)還必須具有很好的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心,這樣才能保證項(xiàng)目順利完成。 (三)、看是否有規(guī)范的制度 (四)、看該公司是否有完善的售后服務(wù)制度等服務(wù)體系
四、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)
上海的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)有很多是從原來(lái)的工程監(jiān)理公司發(fā)展而來(lái),或者是原機(jī)電設(shè)備安裝公司轉(zhuǎn)制過(guò)來(lái)的,沒有工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),不了解這個(gè)行業(yè)的情況。 但是上海現(xiàn)在還有不少招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從事工程項(xiàng)目總承包業(yè)務(wù),有的甚至就是自己組建一個(gè)項(xiàng)目部,也沒有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),就直接到別的建筑公司掛靠了“專業(yè)”的工程造價(jià)咨詢公司承接項(xiàng)目,這樣的項(xiàng)目一般風(fēng)險(xiǎn)比較大,因?yàn)檎型稑?biāo)代理企業(yè)本身沒有經(jīng)過(guò)任何專業(yè)培訓(xùn)和嚴(yán)格管理。
五、專業(yè)團(tuán)隊(duì)
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的人員組成很重要,因?yàn)樗麄儾粌H是業(yè)務(wù)的執(zhí)行者,更是公司文化和制度的塑造者。 專業(yè)人員的水平和綜合素質(zhì)關(guān)系到代理機(jī)構(gòu)是否能長(zhǎng)期發(fā)展和生存下去; 在選擇代理機(jī)構(gòu)時(shí),除了以上的一些條件外,還要注意對(duì)從業(yè)人員的背景作調(diào)查,以了解其從業(yè)經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)及是否存在有不良記錄等情況。 最后提醒各位招標(biāo)人:在招投標(biāo)過(guò)程中遇到問題時(shí),一定要找靠譜的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、監(jiān)理公司。
請(qǐng)立即點(diǎn)擊咨詢我們或撥打咨詢熱線: 4006979616,我們會(huì)詳細(xì)為你一一解答你心中的疑難。在線咨詢